Kakšen naj bo predmet (naslov, subject) ePošte?
Naj si gre za množično pošiljanje ePošte (napr. eNovice),
prijavo napake, prijavo za službo ali samo za ePošto poslano prijatelju, je predmet pošte zelo pomemben in nam največkrat povzroča težave.
Kaj naj napišem?
Morda vam bodo spodnji napotki pomagali pri odgovoru na to vprašanje:
- Ali lahko pustim predmet prazen?
Kar nekaj pošiljateljov se odloči, da v predmet ne bodo vpisali ničesar, navadno je razlog ta, da ne vedo (nimajo ideje) kaj naj napišejo.
Nasvet: Vedno napišti predmet ePošte. - Dolžina predmeta
Nikar ne pišite celih romanov v predmet. Nikar ne napišite celega stavka in ga potem nadaljujte v vsebinskem delu. Vsebinski del naj ima glavo in rep (Pozdravljeni, Spoštovani, Živjo,….) in naj nikar ne bo nadaljevanje predmeta.
Nasvet: Uporabite največ 30 znakov. - Vsebina predmeta
Čim krajše in jedernato (izberite ključne besede) povejte prejemniku o čem bo bral v vsebini.
Torej, predmet naj povzema vsebino.
Načeloma lahko vključite besede kot so njuno, hiter pregled, potrebujem še danes…vendar naj bo v tem primeru stvar resnično urgentna.
V vsebini predmeta ne uporabljajte pozdravov, vprašanj ali se ne poslavljate. Opisane stvari spadajo v samo vsebino spletne pošte.
Nasvet: Vsebina predmeta naj zajema tisto kar bo prejemnik pošte prebral v sami vsebini. - Znaki
V samem predmetu ne uporabljajte raznih t.i. emoji znakov.
Nikoli ne uporabljate izključno samo velikih tiskanih črk ali več klicajev skupaj, saj to v spletnem jeziku pomeni, da na nekoga kričite.
Problemi znajo nastati tudi s šumniki, umlavti ali drugimi jezikovnimi črkami, ki so značilne samo za določen jezik (načeloma naj s takšnimi stvarmi ne bi bilo težav, vendar se kljub temu to zna zgoditi).
Nasvet: Začnice z veliko začetnico, naprej pa uporabite male tiskane črke. Zaključite brez ločil. - Tipične besede vsiljene pošte
Da se vaša spletna pošta ne bi znašla pod vsiljeno (spam pošto) poleg števila prejemnikov in same vsebine, vplivajo na to tudi besede, ki jih uporabite v predmetu sporočila.
Najbolj tipične besede, ki lahko pošto uvrstijo prav v vsiljeno so:
akcija, takoj odprite, kliknite na povezavo, viagra, tablete, hujšanje, pornografija, free, brezplačno, euro, finance, dieta, penis, naroči, samski, zmenek, dodaten denar, zaslužiti denar, kredit, popusti, najnižja cena, prihrani, geslo, razprodaja, ni vsiljena pošta, povečajte svojo prodajo, povečajte svoj zaslužek, xanax, vicodin, izguba teže, milijoni, bilijoni, prijavi se še danes, nujno, samo določen čas, bonus, kazino, igralnica, igra na srečo, srečka, loterija,…
Nasvet: Ne uporabljajte znakov ($, %, !,…) in zgornjih besed ali besednih zvez. Razmislite ali bi tudi sami izbrisali sporočilo z določenim predmetom.